FOXARA befindet sich in der Gründungs- und Entwicklungsphase. Vor dem öffentlichen Produktivbetrieb werden der endgültige Verantwortliche, die eingesetzten Hosting-, Formular-, Analyse- und KI-Dienstleister sowie die tatsächlichen Datenflüsse abschließend geprüft und in dieser Datenschutzerklärung konkret benannt.
1. Projektstatus und Kontakt
Die Website dient derzeit der Information über das in Entwicklung befindliche Tech- und Bildungsprojekt FOXARA sowie der Kontaktaufnahme.
Der endgültige datenschutzrechtlich Verantwortliche wird vor Aufnahme des öffentlichen geschäftsmäßigen und produktiven Betriebs vollständig benannt. Datenschutzanfragen können bereits jetzt an die genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf einer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Die konkrete Hosting-Infrastruktur und die anwendbare Rechtsgrundlage werden nach Festlegung des endgültigen technischen Betriebs ergänzt.
3. Kontakt- und Demo-Anfragen
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Schule oder Organisation und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie zur Vorbereitung einer Demo, eines Gespräches oder einer möglichen Pilotphase genutzt. Eine Anfrage allein begründet noch keinen kostenpflichtigen Vertrag.
Machen Sie in einem freien Nachrichtenfeld bitte keine unnötigen Angaben zu Gesundheit, familiären Problemen, Diagnosen oder anderen besonders sensiblen persönlichen Umständen.
4. Demo-Zugänge und Pilotphasen
Für Demo- oder Pilotzugänge können zusätzliche Angaben erforderlich sein, beispielsweise Kontaktdaten, Nutzerrolle, Einrichtung, Zugangsdaten und technische Nutzungsinformationen.
Vor Beginn einer Pilotphase werden Umfang, Zweck, Rollenverteilung, Speicherfristen und gegebenenfalls erforderliche Datenschutzvereinbarungen gesondert festgelegt.
Werden personenbezogene Daten im Auftrag einer Schule oder Bildungseinrichtung verarbeitet, wird vor einer produktiven Nutzung geprüft, ob und in welchem Umfang eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich ist.
5. KI-gestützte Lernfunktionen
FOXARA soll künftig künstliche Intelligenz zur Erklärung und Strukturierung von Lerninhalten einsetzen. Welche Daten dabei tatsächlich verarbeitet werden, hängt von der finalen technischen Ausgestaltung und den gewählten Dienstleistern ab.
Vor einer Freischaltung solcher Funktionen werden die Datenflüsse, Speicherorte, Löschfristen, Zugriffsrechte und möglichen Drittlandübermittlungen geprüft und transparent beschrieben.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder einer vergleichbar erheblichen Beeinträchtigung ist nicht vorgesehen.
6. Daten von Kindern und Jugendlichen
FOXARA richtet sich auch an minderjährige Nutzer. Deshalb sollen personenbezogene Daten von Kindern nur in dem Umfang verarbeitet werden, der für den jeweiligen Lern- oder Pilotzweck erforderlich ist.
Bei privater Nutzung werden Zugänge grundsätzlich durch volljährige Eltern oder Erziehungsberechtigte verwaltet. Bei schulischer Nutzung richtet sich die Rollenverteilung nach den gesetzlichen und organisatorischen Vorgaben der jeweiligen Schule oder des Schulträgers.
Funktionen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO betreffen könnten, werden nicht allein aufgrund dieser Websitebeschreibung aktiviert. Vor einem solchen Einsatz wären eine gesonderte Rechtsgrundlage, eine genaue Risikoprüfung und gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich.
7. Empfänger und technische Dienstleister
Zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung von Anfragen können technische Dienstleister eingesetzt werden, beispielsweise für Hosting, E-Mail-Versand, Formularverarbeitung oder IT-Sicherheit.
Die konkret eingesetzten Anbieter werden in dieser Erklärung ergänzt, sobald die technische Infrastruktur abschließend festgelegt ist. Soweit erforderlich, werden Dienstleister vertraglich nach Art. 28 DSGVO eingebunden.
Eine Nutzung personenbezogener Daten für den Verkauf an Werbetreibende ist nicht vorgesehen.
8. Übermittlungen in Drittländer
Ob bei einzelnen technischen Diensten Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, hängt von den später ausgewählten Anbietern ab.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Die jeweiligen Empfänger und Garantien werden vor dem produktiven Einsatz konkret benannt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontakt- und Anfragedaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine rechtlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für Demo- und Pilotdaten werden vor Beginn der jeweiligen Nutzung konkrete Speicher- und Löschfristen festgelegt.
10. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vorgesehen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Der konkrete Maßnahmenkatalog wird mit der finalen technischen Infrastruktur abgestimmt.
12. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Anfragen können an learn@foxara.de gerichtet werden. Bei einer späteren schulischen Nutzung kann je nach Rollenverteilung die Schule oder der Schulträger der richtige Ansprechpartner sein.
13. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Welche Behörde örtlich zuständig ist, richtet sich nach dem endgültigen Sitz des Verantwortlichen und dem jeweiligen Verarbeitungskontext.
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald die Gesellschaft gegründet, die technische Infrastruktur festgelegt oder weitere Funktionen freigeschaltet werden.
Stand: Juli 2026 · Vorläufige Fassung 2.0